欢迎您!今天是:
立德树人、校企同心同行育工匠,职教扶贫、师生创新创业奔小康
站内搜索:
彩36彩票
您当前位置:首页 >>信息公开 >> 学校采购 >> 内容阅读

毕节职业技术学院物资采购管理办法

2013-03-27 来源:毕节职业技术学院 浏览:1268

毕节职业技术学院

物资采购管理办法

为加强对学校教学零星常规物资、低值易耗品、办公耗材和办公设备等采购工作的管理,规范采购行为。根据《政府采购法》和相关法律法规,结合学校物资消耗的实际情况,本着节约成本、减少浪费,特制定本管理办法。

一、适用范围

各系、部、处、室、馆、中心、集团、各人民团体及下属部门购买固定资产、教学设施设备及办公耗材等均适用本办法。

二、采购原则

购买各种物资或设备时应本着按需配置,实用够用,经济合理,性价比高的原则进行采购。

三、采购程序

(一)采购计划审批

1.教学零星常规材料、低值易耗品、办公耗材和办公设备等实行计划管理。各部门根据教学任务、工作需要、消耗量等制定采购计划,将所需要采购的物资、日常零星用品填写《物资采购申请表》,经分管领导签字同意,上报分管财务院长签字批准,由后勤管理处物资采购办公室组织实施。申请物资采购具体分为:500元以下的物资采购申请,需报后勤管理处审核批准进行采购;1000元以上3000元以内的物资采购申请,需上报分管财务院长签字同意进行采购;3000元以上10000元以内的物资采购申请,需上报院长签字同意进行采购;10000元以上物资采购申请,需院长办公会研究同意进行采购。

2.后勤管理处物资采购办公室根据各部门交来的申报表进行核实统计,原则不重复配置,登记《采购及物品发放登记台账》。

(二)采购方式及购置

对学校需要采购的物资实行集中采购和非集中采购两种采购方式。

1.集中采购:对使用量大的教学材料、低值易耗品、大宗办公耗材和办公设备,实行集中采购。采购时间(设备为每年2月份和8月份两次;办公消耗用品为每学期一次:即每学期第1周),各部门在规定的时限内填报设备(办公消耗用品)计划表,统一购买,按需要时间领用。

2.非集中采购:对不易存放的消耗品、各部门要根据工作需要确定好每周采购的数量、标准、质量及要求,于每周五前将采购明细上报后勤管理处物资采购办公室审核后,及时采购供应,对急需的各种低值易耗品根据情况经有关领导批准后采购,事后应将物资采购申请表交到后勤管理处物资采购办公室及时购买。

3.采购过程中,1000元以下的采购由后勤管理处物资采购办公室采购;1000元以上的采购必须有使用部门、纪检部门协同物资采购办公室共同进行采购。采购物资属于专用设备和教学材料的,采购过程应有专用设备使用人员和教学材料任课教师全程参与。采购物资属于固定资产的,应填写《毕节职业技术学院固定资产验收单》,并及时登记固定资产分类账,由使用部门领取所购设备。

4.凡一次购买批量较大教学材料、低值易耗品、大宗办公耗材和办公设备,须订立协议合同。大额设备采购一律进入招投标采购。

5.学校监察室负责对采购过程的监督,将定期及不定期对采购价格进行调查和对外询价,为领导决定采购价格和签订采购合同提供决策依据。

四、入库和使用管理

1.采购后的教学材料、低值易耗品、大宗办公耗材和办公设备,由后勤管理处保管员专人负责及时验收。如发现质量、数量等问题,应及时查明原因,进行更换。

2.后勤管理处保管室要认真填写《耗材发放帐簿》,每学期末对耗材的使用情况进行汇总、通报;对低值耐用物品,要建帐建卡管理,并定期检查核对,保持帐卡物相符。

3.各处室要根据《学校物资管理办法》及有关规定,对领用教学实验材料、低值易耗品、大宗办公耗材等,物资定位、专人负责,对物资使用要全程监督加强管理,发挥物资最大的效益。

五、财务结算程序

计划内的教学材料、低值易耗品、大宗办公耗材验和办公设备验收合格入库后,由经办人、有关处室领导、分管院长签字,到物资采购办公室办理相关手续,再到财务科按规定报销。超计划采购必须经过领导签字同意后追加临时预算再执行,报帐由分管院长及有关人员签字后报销。

备注:本办法所指的教学材料、低值易耗品、大宗办公耗材,为教学培训、办公中使用的、用量大、具公用性质且单价在500元以下不属于固定资产的物资。

教学材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如:各种原耗材、燃料、试剂等。

低值品:凡不够固定资产标准又不属于耗材范围,耐用期在一年及以上,可重复使用的物品,如:工具、量具、一般用具等。

易耗品:凡不属于耗材和低值品范围,在实验过程中易于消耗的物品,如:燃料、粉笔、本子、中性笔等。

办公耗材:打印纸、复印纸、碳粉、信封、档案袋等。

办公设备:单位价值在50元以上,使用年限在一年以上的,如桌,凳等。

一二年三月二十七

关于我们 | 联系我们 | 版权声明 | 隐私说明 | 网站地图
版权所有:毕节职业技术学院  地址:贵州省毕节市金海湖新区职教城文曲路; 邮编:551700  
电话:0857-8330367  传真:0857-8330367  邮箱:gzbjzybgs@sina.com
备案号:黔ICP备14001397号-1  />贵公网安备52050202001091号